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很多人在累積了人生第一桶金后都會選擇自己創(chuàng)業(yè),自己當(dāng)老板,這都是大家最喜歡干的事!但無論是一人打江山還是合伙創(chuàng)事業(yè),創(chuàng)業(yè)可不是喊喊口號、投點錢就能做成的事,需要冷靜的思考和。激情澎湃過后,創(chuàng)業(yè)者就要面臨“公司起什么名好”“公司地址設(shè)在哪里”“注冊資本多少合適”等等公司注冊的現(xiàn)實問題。
“注冊公司”聽起來雖然簡單,但可別小瞧了這件事,要是這創(chuàng)業(yè)第一步就沒走好的話,就極有可能會為以后的發(fā)展埋下大隱患。那么,今天筆者就跟大家一起聊聊公司注冊時的幾大注意事項!
01、選擇公司類型
公司組織形式反映了企業(yè)的性質(zhì)、地位、作用。常見公司類型主要有有限責(zé)任公司、個人獨資公司、合伙公司(分普通合伙和有限合伙)以及股份有限公司等類型。關(guān)于上述公司類型的優(yōu)缺點,筆者已經(jīng)在《創(chuàng)業(yè)公司該如何選擇公司注冊類型?》一文中進(jìn)行過詳細(xì)的比較與說明,因此在這就不細(xì)說了。
總之,企業(yè)類型的選擇直接會影響股東責(zé)任及稅務(wù)成本。比如對于經(jīng)營風(fēng)險較大的業(yè)務(wù),一般慎用“無限責(zé)任”的企業(yè)形態(tài),不宜采用合伙企業(yè)或個人獨資企業(yè)的企業(yè)形式。
創(chuàng)業(yè)者在進(jìn)行投資、創(chuàng)業(yè)之前,應(yīng)當(dāng)充分了解我國現(xiàn)行的各種企業(yè)組織形式,并結(jié)合所投資項目的特點、投資者的數(shù)量、自身的風(fēng)險承擔(dān)能力等選擇最合適的企業(yè)組織形式。
02、公司命名
公司名字是企業(yè)經(jīng)營的基本元素,是對外的一種形象傳達(dá)。一個公司的經(jīng)營和積累的所有努力都會凝聚在一個名字里,被人記憶和傳播。企業(yè)名稱設(shè)計不合理,不但會影響到企業(yè)的曝光度、辨識度,還可能與其他企業(yè)的商號類似,最終導(dǎo)致商標(biāo)侵權(quán)糾紛。
但根據(jù)國家市場監(jiān)督管理總局公布的數(shù)據(jù)顯示,2018年我國增加的公司有670萬戶,平均一月就會有五十幾萬多家新公司創(chuàng)立。2019年我國企業(yè)數(shù)量日均凈增1萬戶以上。在這么多的公司創(chuàng)立的情況下,就十分容易發(fā)生起名的情況,那如何規(guī)避碰到這樣的尷尬呢?
筆者建議,創(chuàng)業(yè)者可以在公司確定好名字后,先在工商企業(yè)信用網(wǎng)上查詢檢索,看是否已被他人注冊,提高通過率。名字注冊下來后,一定記得及時申請注冊商標(biāo)和域名。公司字號一旦確定,不要輕易變更。因為變更公司名稱會涉及到注冊商標(biāo)、域名、著作權(quán)、營業(yè)執(zhí)照等各類事項的變更,造成不必要的財產(chǎn)損失。
03、公司注冊資本
2014年新公司法將注冊資本實繳登記制改為認(rèn)繳登記制,放寬注冊資本登記條件。公司股東可以自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司的章程。認(rèn)繳登記制不需要占用企業(yè)資金,可以有效提高資本運營效率,降低企業(yè)成本。
因此可能就有創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為注冊資金填越高越好,能更彰顯公司的實力。但請注意,認(rèn)繳并不等于不繳!公司清算的時候一定要見到錢,而且公司遇到債務(wù)糾紛需要賠償時,法院是會追繳認(rèn)繳資本進(jìn)行賠償?shù)模⑶易再Y本過高不利于引進(jìn)新的股東且股權(quán)轉(zhuǎn)讓稅很高,后期承擔(dān)的責(zé)任也會更大。
另外,注冊資金數(shù)額太小也不太好。注冊資金太少,在銀行開戶或者貸款難度比較大,客戶也會懷疑公司實力。
04、公司注冊地址
公司注冊地址也是注冊公司時必須要考慮的一個重要問題,它直接關(guān)系到公司的稅收優(yōu)惠政策、一般納稅人申請的政策等等。公司法規(guī)定成立公司必須要有合法及有效產(chǎn)權(quán)證的注冊地址。
大多數(shù)城市的規(guī)定是,只有房產(chǎn)證上寫有“商用”“寫字樓”“綜合”等字樣的房產(chǎn),才允許注冊成為公司地址,而民居住宅是不能用作公司注冊地址的,例如北京。而有的城市民居住宅可以用于注冊任何行業(yè)公司,例如一些西部城市……不同的地區(qū)有不同的規(guī)定,這主要看你公司所在的城市的具體狀況,一般而言越是鼓勵創(chuàng)業(yè),適合創(chuàng)業(yè)的城市在公司注冊地址方面的條件就相對越寬松。
而且有的地方政府部門規(guī)定嚴(yán)禁使用虛假地址作為公司注冊地址,有的地方要求有沒有那么嚴(yán)格。建議創(chuàng)業(yè)者在注冊公司時要搞清楚這些要求的具體內(nèi)容,以免給自己帶來不必要的麻煩。
05、經(jīng)營范圍
在注冊公司時,公司經(jīng)營范圍需寫在營業(yè)執(zhí)照上,普通的產(chǎn)品銷售及咨詢服務(wù)可以直接寫入經(jīng)營范圍,但特殊行業(yè)或產(chǎn)品需辦理行業(yè)許可證后,方能寫入經(jīng)營范圍,比如,酒類銷售就需要辦理酒類批發(fā)許可證。
在填經(jīng)營范圍時,除了考慮公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)形態(tài)外,也可為公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)留一定的空間。只要公司沒有從事特許經(jīng)營、限制經(jīng)營的業(yè)務(wù),一般不因此影響公司業(yè)務(wù)的合法性及正常經(jīng)營,也不影響公司對外開具發(fā)票和依法繳稅。另外,只要經(jīng)營需要,企業(yè)在經(jīng)營存續(xù)期內(nèi)也可以對經(jīng)營范圍隨時申請變更登記。
06、公司注冊時間
很多創(chuàng)業(yè)者不夠重視注冊時間,認(rèn)為公司可以先運行,再慢慢注冊。其實一旦團(tuán)隊穩(wěn)定,公司越早注冊越好,因為做新三板或者IPO,對于公司成立的年限有硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才可以上市。而且,商標(biāo)、專利的申請以及微信公眾號認(rèn)證都需要在公司注冊后才可以完成。
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